Composition du bureau Année 2009

[matt079]

[quote="redragon":21k5m7d0]
la raison de mon post c'est que je ne trouve pas normal le fait que vous ayiez remanié les taches et fonctions des membres du comité directeur en interne, tous seuls comme des grands, et sans les soumettre à l'AG.[/quote]

Remanier les taches ? C'est à dire ? Que des personnes ne soient plus aux mêmes fonctions ?
L'ancien bureau a été dissous lors de l'assemblée générale, comme à chaque fois. De ce fait, plus personne n'était affecté à quoi que ce soit.

[redragon]

oui ça j'ai bien compris que le bureau est dissous chaque année à l'AG.
(ceci dit dans les faits, le président par exemple reste inchangé depuis des années, et les autres postes ne changent pas forcément non plus...)

bref ce que je ne comprend pas bien, c'est pourquoi l'attribution de chaque personne à son poste a été décidé après l'AG et juste au niveau de la direction...

"L’association est administrée par une direction comprenant : 7 (sept) membres (1 président, 1 vice président, 1 secrétaire, 1 trésorier, 1 technico-commercial , 2 membres consultants ), élus pour 1 (un) an par l’assemblée générale des membres" : ça veut dire quoi, que les membres du club ont juste la possibilité d'élire le bureau directeur en tant que groupe, et que après tout le monde fait sa sauce à l'interieur de la direction?
que par exemple le président peut changer sans que nous puissions donner notre avis?

et j'ai vu en lisant le post de l'appel à candidature pour l'AG 2008, qu'il devait être procédé à l'attribution des postes le jour de l'AG... alors ça signifie que vous pouvez décider de le faire soit pendant l'AG avec tout le monde, soit après l'AG entre vous?

enfin je ne dis pas que vous avez tord et que c'est moi qui ai raison, mais bon moi ça me semble un peu flou tout ça quand même...

[kermitout44]

Je pense que red' veus dire qu'elle pensait que le comité directeur allait etre réelu a l'identique et que dans le cas contraire comme dans certains club, on participe par vote pour elir le prèz le trésorier...

Pour ce qui est du vote a bulletin secret, si ca peu permettre a certains de s'exprimer plus facilement, eh bien imposons le a la prochaine AG! Comme ca plus de soucis!!

Pour ma part, je ne vois pas d'autre président que Dom, notre prèz a fait ses preuves!! Lepmi a des talents pour la photo et l'esthéthisme qui ne sont plus a prouver sur le forum!!!

Je ne vois rien a d'autres a dire sur la répartition des taches de chacun... a peu etre peu etre si ... Lulu93!!!

( Un marseillais c'est pas très crédibles!!!!!! :miam: :lol: :wink: )

[Tuskadjo]

J'ai loupé la route pour me retrouver parmis vous, j'ai pu le voir sur la photo du repas que pépite avait laissé une place libre. Anyway.
En tant que président d'une association sportive et membre du bureau depuis 5ans, précédemment j'étais bénévol aux inscriptions depuis 6ans, je rejoinds redragon: les membres du bureau et leurs fonctions sont définis par le vote des adhérents (quorum représenté). Cette procédure est écrite dans les statuts de l'asso déposés en préfecture. En clair, les adhérents souhaitants, moyennant une ancienneté définit par les statuts, se présenter dans une fonction définie au sein du bureau proposent leurs candidatures aux adhérents votants ce jour là munient ou pas de "pouvoir" et au résultat du vote , à main levée ou par bulletin, le bureau est élu dès lors où chaque poste a reçu le nombre de voix majoritaire. Mais chaque ancien membre du bureau à le droit de se représenter soit au même poste où pour un président, en tant que vice président pour initier ou assiter le nouveau. La fonction de chacun est définie noir sur blanc. Il est vrai que souvent ce sont les compétences de chaque administrateur que déterminent le choix du vote. C'est mon deuxième mandat en tant que président, j'ai commencé comme trésorier-adjoint. Ce sont les statuts qui définissent le fonctionnement et la gestion d'une asso donc c'est à lire.

[Elricdelyon]

[quote="microut93":1q5hovej]ba j'aimerais bien qu'il s'exprime pour pouvoir mettre au clair tous ça et répondre a toute les question resté en suspent 8) [/quote]

Je fais partie d'un lot qui partage cette opinion - je n'ai pourtant jamais eu le plaisir de rencontrer Redragon. On doit avoir un ami commun :lol: .

J'ai eu après le déroulement de l'AG 2008 les mêmes impressions que celles qu'a Redragon pour cette AG 2009. J'ai trouvé que dès le début de la réunion, l'ambiance qui avait été très sympa jusque là s'était soudainement tendue et alourdie. Avec cette atmosphère et un entourage de personnes pour la plupart inconnues, les questions étaient évidemment rares, les suggestions encore plus et j'ai trouvé le comité plutôt sur la défensive. Dans cette gène générale, les votes m'ont effectivement semblé être complètement expédiés, le mot d'ordre étant qu'il n'y avait pas de raison de ne pas reprendre les anciens, pour ne pas les chagriner vu leur implication de longue date, et du moment qu'ils étaient volontaires pour continuer. Avec des mains qui se lèvent à l'unisson, va t'on être celui qui fout sa m!¤@#e ? Et puis non, hein, le silence est plus confortable, on suit le mouvement, d'autant que l'enjeu est dérisoire et futile. Et pas moyen de savoir l'après midi même qui est le président. "Ca se décide plus tard entre membres du comité", m'avait t'on répondu. Ah. Ok, je ne cherche pas...

Un vote à bulletin secret, direct pour chacune des fonctions, serait en effet plus approprié. S'il faut vraiment un comité et une association. Et un club distinct du forum. Mes doutes à moi portent plutôt sur ces points là. Je trouve qu'on s'embête beaucoup à essayer de donner une existence légale et formelle à quelque chose que la passion et les initiatives personnelles pourraient suffire à cimenter. Je cerne également mal l'intérêt du distinguo opéré entre forum et club : une caste de privilégiés, qui ont payé 30€ pour avoir un T doré à coté de leur pseudo, avoir une ou deux réducs par an sur des produits qu'on trouverait moins cher sur ebay et avoir le droit de participer à une réunion à l'utilité et à l'intérêt très discutables une fois par an. Plutôt snob finalement comme truc, non ?

D'autres clubs de voiture, je pense notamment au sympathique forum CRXDelSol auquel appartient mon frère, fonctionnent très bien sans avoir de cadre légal, sans club distinct du forum, sans cotis, sans directoire désigné. Ca ne change rien dans l'utilisation quotidienne du forum ; Ca ne change rien pour leurs sorties, elles partent aussi d'initiatives personnelles et tout le monde y mets aussi de sa poche, exactement comme nous ; ça ne les empêche pas de se faire un gros rassemblement annuel, les avances d'argent étant faites par les participants à l'organisateur ; Ca ne les empêche pas d'avoir de nombreux partenariats avec des boutiques ; Ca ne les empêche pas d'avoir des goodies, grâce aux initiatives de membres ayant des facilités professionnelles, on en trouve toujours ! ; et malgré l'absence de caste de membres privilégiés, les liens d'amitié se créent tout aussi facilement.

Je suis en grosse phase de doute, je perds la foi, remotivez-moi ! :lol:

Quoi qu'il arrive, à défaut d'être convaincu par le club, je suis un fervent pratiquant du forum tuscani et compte bien le rester.

[redragon]

[quote="kermitout":398lyah1]Pour ma part, je ne vois pas d'autre président que Dom, notre prèz a fait ses preuves!! [/quote]
eh oui mais avec ce système, un jour ça sera n'importe qui d'autre du comité directeur qui sera président et on ne te demandera pas ton avis...

et pour ceux qui disent qu'ils sont satisfaits parce que telle ou telle personne est à tel poste, ça n'est pas du tout ça que je conteste là dans mes posts!
[quote="motojobiz":398lyah1]J'ai loupé la route pour me retrouver parmis vous, j'ai pu le voir sur la photo du repas que pépite avait laissé une place libre. Anyway.
En tant que président d'une association sportive et membre du bureau depuis 5ans, précédemment j'étais bénévol aux inscriptions depuis 6ans, je rejoinds redragon: les membres du bureau et leurs fonctions sont définis par le vote des adhérents (quorum représenté). Cette procédure est écrite dans les statuts de l'asso déposés en préfecture. En clair, les adhérents souhaitants, moyennant une ancienneté définit par les statuts, se présenter dans une fonction définie au sein du bureau proposent leurs candidatures aux adhérents votants ce jour là munient ou pas de "pouvoir" et au résultat du vote , à main levée ou par bulletin, le bureau est élu dès lors où chaque poste a reçu le nombre de voix majoritaire. Mais chaque ancien membre du bureau à le droit de se représenter soit au même poste où pour un président, en tant que vice président pour initier ou assiter le nouveau. La fonction de chacun est définie noir sur blanc. Il est vrai que souvent ce sont les compétences de chaque administrateur que déterminent le choix du vote. C'est mon deuxième mandat en tant que président, j'ai commencé comme trésorier-adjoint. Ce sont les statuts qui définissent le fonctionnement et la gestion d'une asso donc c'est à lire.[/quote]
c'est interessant ce que tu dis... après ça ne fonctionne peut etre pas pareil dans toutes les associations mais bon.
et j'ai lu les statuts du club et après les voir lus justement je ne trouve pas cette façon de procéder super claire...
[quote="Elricdelyon":398lyah1]
Je fais partie d'un lot qui partage cette opinion - je n'ai pourtant jamais eu le plaisir de rencontrer Redragon. On doit avoir un ami commun . :lol:

J'ai eu après le déroulement de l'AG 2008 les mêmes impressions que celles qu'a Redragon pour cette AG 2009. J'ai trouvé que dès le début de la réunion, l'ambiance qui avait été très sympa jusque là s'était soudainement tendue et alourdie. Avec cette atmosphère et un entourage de personnes pour la plupart inconnues, les questions étaient évidemment rares, les suggestions encore plus et j'ai trouvé le comité plutôt sur la défensive. Dans cette gène générale, les votes m'ont effectivement semblé être complètement expédiés, le mot d'ordre étant qu'il n'y avait pas de raison de ne pas reprendre les anciens, pour ne pas les chagriner vu leur implication de longue date, et du moment qu'ils étaient volontaires pour continuer. Avec des mains qui se lèvent à l'unisson, va t'on être celui qui fout sa m!¤@#e ? Et puis non, hein, le silence est plus confortable, on suit le mouvement, d'autant que l'enjeu est dérisoire et futile. Et pas moyen de savoir l'après midi même qui est le président. "Ca se décide plus tard entre membres du comité", m'avait t'on répondu. Ah. Ok, je ne cherche pas...
[/quote]
comme quoi pas besoin de se rencontrer pour ressentir la même chose à certains moments... au plaisir aussi :wink:

[matt079]

[quote="redragon":20s29ues]
bref ce que je ne comprend pas bien, c'est pourquoi l'attribution de chaque personne à son poste a été décidé après l'AG et juste au niveau de la direction...
[/quote]

Un minimum de 7 personnes doivent être présente au bureau.
On procède au vote par une liste de personnes se proposant pour en faire partie. Cette année et les précédentes, on faisait voter une liste. Ta proposition de faire voter par personne est intéressante et aurait pu être surement appliqué lors de cette AG si tu en avais parlé avant. Quoi qu'il en soit, on le proposera l'année prochaine. Comme quoi, c'est toujours constructif.

Ensuite concernant l'attribution des personnes aux taches, les seules fonctions obligatoires sont Président, trésorier, secrétaire. Les autres fonctions découlent du bon sens et surtout de la perspective d'objectifs à atteindre afin de faire avancer le club. Ceci se discute ensuite entre membres du bureau afin de cerner quels sont les personnes qui ont les qualités et la motivation pour accomplir les taches auxquelles ils seront affectés. Et ceci surtout et je le re-précise afin de faire avancer le club et ne pas se reposer sur ses lauriers qui sont déjà bien fanés.

[redragon]

[quote="matt079":16bhwpc2]Un minimum de 7 personnes doivent être présente au bureau.
On procède au vote par une liste de personnes se proposant pour en faire partie. Cette année et les précédentes, on faisait voter une liste. Ta proposition de faire voter par personne est intéressante et aurait pu être surement appliqué lors de cette AG si tu en avais parlé avant. Quoi qu'il en soit, on le proposera l'année prochaine. Comme quoi, c'est toujours constructif.[/quote]
en parler avant l'AG, quand c'est ta 1ère AG tu ne sais pas comment ça se passe exactement et donc tu n'anticipes pas ce genre de trucs!
et pour ce qui est d'en parler pendant l'AG, comme je l'ai déjà dit je n'avais pas l'intention de débarquer à ma 1ère AG pour remettre en question tout votre système, d'autant plus que tout le monde avait envie que ça finisse vite apparement...
et puis de toute façon si vous décidez de choisir les attributions après l'AG, je suis pas sure que ça soit super utile du coup...
[quote="matt079":16bhwpc2]Ensuite concernant l'attribution des personnes aux taches, les seules fonctions obligatoires sont Président, trésorier, secrétaire. Les autres fonctions découlent du bon sens et surtout de la perspective d'objectifs à atteindre afin de faire avancer le club. Ceci se discute ensuite entre membres du bureau afin de cerner quels sont les personnes qui ont les qualités et la motivation pour accomplir les taches auxquelles ils seront affectés. [/quote]
j'étais pas au courant... ça sort d'où ça?

[matt079]

Article 13, article 14 et article 15. Ce sont les seules fonctions indispensables.

Les autres fonctions découlent ensuite du bon sens comme je l'ai dit. Pour faire bouger et avancer les choses.

[redragon]

[quote="matt079":34hkjqi1]Ce sont les seules fonctions indispensables.[/quote]
mouais si tu le dis...
ça n'est pas exprimé très clairement dans la charte en tous cas.
et je trouve que ça aurait pu être exprimé plus clairement à l'AG aussi, m'enfin bon...

[redragon]

Encore une question: admettons que les seules fonctions obligatoires sont président, trésorier, secrétaire, même si je trouve que ça n'est pas clair dans les statuts... mais admettons.
Dans ce cas, ils auraient bien dû être choisis à l'AG non?
Etant donné que à la fin de l'AG tout le bureau était dissout et que plus personne n'était affecté à quoi que ce soit, c'est donc le comité seul qui a décidé des fonctions obligatoires (président, trésorier, secrétaire), sans consulter les membres du club...
la direction a décidé de renommer les mêmes "membres obligatoires" que l'année dernière, elle aurait pu tout aussi bien en nommer d'autres puisque tout le bureau était dissout à ce moment là, et tout ça sans consulter le club...
et du coup je ne vois toujours pas bien en quoi c'est en accord avec les statuts?

[JFK]

Bon courage au nouveau comité directeur pour cette année. Je suis certain que l'expérience des membres élus sera vite faire oublier les difficultées qu'il y aura eu à l'elire.
Pour que le club fonctionne, il faut un bureau solidaire. Le fait qu'il se soit mis d'accord sur l'attribution des postes montre que c'est le cas. Cela devrait rassurer tout le monde. Bravo à vous.
Dans la pratique, une voie reste une voie, peut importe sa fonction au sein du bureau. Ce qui compte c'est ce que la personne réalise au quotidien, c'est ça qui donne l'importance à la fonction. Le reste c'est sans intérêt.

[x p o l a t x]

[quote="JFK":2rk0mf0d]Bon courage au nouveau comité directeur pour cette année. Je suis certain que l'expérience des membres élus sera vite faire oublier les difficultées qu'il y aura eu à l'elire.
Pour que le club fonctionne, il faut un bureau solidaire. Le fait qu'il se soit mis d'accord sur l'attribution des postes montre que c'est le cas. Cela devrait rassurer tout le monde. Bravo à vous.
Dans la pratique, une voie reste une voie, peut importe sa fonction au sein du bureau. Ce qui compte c'est ce que la personne réalise au quotidien, c'est ça qui donne l'importance à la fonction. Le reste c'est sans intérêt.[/quote]

+ 1 :D

[Nico]

Moi je suis plus en accord avec Eric. Aujourd'hui, etant membre pour la premiere annee, je me pose la question de mon adhesion. A quoi cela pourrait me servir de depenser 30€ si ce n est pour dire que l on fait parti d un club. Peut etre qu etre membre du forum pourrait largement me suffire a la vue du peu de commandes ou achats groupés et de l economie que cela represente.
D autant plus que je n ai pu me rendre a l AG faute de budget .

Alors aujourd'hui serais je encore membre du club ou juste utilisateur du forum l an prochain ? On verra.

Du coup, mon interet pour l election du comité directeur est limité etant donné que je ne pense pas qu il y aura de changements visibles pour les membres du club vu que cela reste "en gros" le meme comité directeur .

Je trouve cela dommage de voir autant de sujets verrouillés sur les goodies (casquettes Tshirt etc...) dans la partie Boutique du club qui pour moi semble signifier que tant que les anciens ont leurs objets, les nouveaux c est pas important .


Voila mon sentiment apres quelques mois d adhésion mais qui je l espere changera .

Je n exprime pas de reproches, juste un sentiment.

[lulu13]

[quote="Nico":3md0jffe]Moi je suis plus en accord avec Eric. Aujourd'hui, etant membre pour la premiere annee, je me pose la question de mon adhesion. A quoi cela pourrait me servir de depenser 30€ si ce n est pour dire que l on fait parti d un club. Peut etre qu etre membre du forum pourrait largement me suffire a la vue du peu de commandes ou achats groupés et de l economie que cela represente.
D autant plus que je n ai pu me rendre a l AG faute de budget .

Alors aujourd'hui serais je encore membre du club ou juste utilisateur du forum l an prochain ? On verra.

Du coup, mon interet pour l election du comité directeur est limité etant donné que je ne pense pas qu il y aura de changements visibles pour les membres du club vu que cela reste "en gros" le meme comité directeur .

Je trouve cela dommage de voir autant de sujets verrouillés sur les goodies (casquettes Tshirt etc...) dans la partie Boutique du club qui pour moi semble signifier que tant que les anciens ont leurs objets, les nouveaux c est pas important .


Voila mon sentiment apres quelques mois d adhésion mais qui je l espere changera .

Je n exprime pas de reproches, juste un sentiment.[/quote]

sur le point en gras tu as tord, il faut que cela soit une demande forte et de plusieurs membres car c'est un travail titanesque pour les goodies (à prix résonnable s'entend) et franchement a être le seul à avoir la panoplie, c'est pas le but, bien au contraire ! :wink:
Une nouvelle fois l'année précédente a été difficile pour chacun des membres du bureau, c'est pour cela que le bureau nouvellement constitué devra montré toute sa capacité à vous rendre heureux d'être au club !