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dmartido
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Message par dmartido »

PROCES VERBAL
En date du : 01 juin 2004 (premier juin deux milles quatre)

Les personnes présentes se sont réunies en assemblée générale constitutive pour décider la création d’une association.

La présidence de la séance est assurée par M : Martinelli Dominique
il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1. Création de l’association
2. Présentation, discussion et adoption des statuts
3. Élection des membres de la direction
4. Fixation du montant des cotisations
5. Projets d’activités
6. Divers

DÉLIBÉRATIONS

1. À l’unanimité des personnes présentes, il a été décidé la création de l’association dite :

Association : CLUB TUSCANI-FRANCE

avec siège à : Audun le tiche, 796A rue Salvador Allende 57390

2. Adoption des statuts :

Le président de séance donne lecture des statuts. Après discussion, les statuts sont adoptés à l’unanimité.

3. Élection des membres de la direction :

Le président de séance sollicite des candidatures en vue de composer la direction.
Il rappelle que conformément à l’article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres. Le vote s’est exprimé comme suit :

Mr. Martinelli Dominique
Mr. Freund Michael
Mr. Jazzar Jean Michel
Mr. Simonin Christophe
Mr. Willemin David
Mr. Metaut Frederic
Mr Le Morvan Christophe



4. Il a été décidé que la cotisation serait de 20(vingt) euros par an à la date d’échéance.


5. Les taches ont été répartie entre les membres pour les futurs projets, il a été décidé d’essayer de :

1. Création d’une lettre mensuelle sur l’activité du club.
2. Proposer des rencontres dans toute la France espacée de +- 3 mois.
3. Chaque membre inscrit recevra un autocollant et carte de membre.
4. prendre contact avec différent magazine pour faire connaître le club.
5. Recherche de sponsor


6. estimation budget prévisionnel pour le démarrage du club est de l’ordre de 480 (quatre cent quatre-vingt) euros, le président fera un avance de fond de 300(trois cents) euros qu’il récupérera dans les 6 (six) prochain mois sans intérêt.





Fait à Audun le Tiche
Le 01 juin 2004 (premier juin deux milles quatre)
Le Président Le Secrétaire
Association :
CLUB TUSCANI-FRANCE
796A rue Salvador Allende
57390 Audun le Tiche

Audun le Tiche, le 21 juin 2004.





À Madame ou Monsieur le Président du Tribunal d’instance de :
THIONVILLE




Objet : Inscription au registre des associations

Madame ou Monsieur le Président,

Je vous prie de bien vouloir procéder à l’inscription au registre des associations de l’association dite :

Association : Club Tuscani-France
avec siège à : Audun le Tiche 796A rue Salvador Allende 57390

Je souhaiterais que la publication légale s’effectue dans le journal :
L’Ami des Foyers Chrétiens

Veuillez agréer, Madame ou Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments très respectueux.

Le Président : Martinelli Dominique






P.J. : 2 exemplaires des statuts dont un exemplaire original,
2 exemplaires du procès-verbal de l’assemblée constitutive dont un exemplaire original,
2 exemplaires de la liste des membres de la direction.
STATUTS de l’association CLUB TUSCANI-FRANCE


Article 1. Nom et siège

Il est créé une association dénommée : CLUB TUSCANI-FRANCE
Le siège est fixé à : AUDUN LE TICHE 796A rue Salvador Allende 57390
Cette association est régie par les articles 21 à 79 du code civil local et sera inscrite au registre des associations du tribunal d’instance de : THIONVILLE (Moselle)

Article 2. Objet

L’association a pour objet de :

Faire connaître et de rassembler tous les passionnés de toute les générations du « coupé Hyundai » au travers de manifestation et de rencontre conviviales


Article 3. Moyens d’action

Pour réaliser son objet l’association se dote notamment des moyens d’action suivants :

- Recherche de sponsors,
- Mise en place de réductions, d’offre spéciale pour les membres via les sponsors,
- Distribution de tracte pour faire connaître le Club,
- Présence du club lors de manifestation telle que foire, expo, rassemblement automobile,
- Réunion de travail virtuel avec les moyens modernes tel que Internet téléphone.
- Mise a jour régulière du site Internet,
- Organisation d’au moins une manifestation annuel.


Article 4. Durée

L’association est constituée pour une durée de : illimitée.

Article 5. Ressources

Les ressources de l’association sont constituées par :

- les cotisations des membres,
- les subventions émanant d’organismes publics ou privés,
- le revenu des biens et valeurs de l’association,
- les dons et legs qui pourraient lui être faits,
- les recettes des manifestations organisées par l’association,
- toutes autres ressources qui ne sont pas interdites par les lois et règlements en vigueur.
Article 6. Les membres

Peut devenir membre toute personne physique intéressée par les buts de l’association.

Article 7. Conditions d’adhésion

La qualité de membre est acquise sur demande écrite adressée au président de l’association. En cas de rejet de la demande, il est possible de faire appel devant l’assemblée générale.

La direction tient à jour une liste des membres.

Note d'information :
Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion. Elle font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application de l'article 34 de la loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au secrétariat de l'association.

Article 8. Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

- la démission avec trois mois de préavis,
- le décès,
- l’exclusion prononcée par la direction, pour non-paiement de la cotisation ou tout autre motif grave.

Il est possible de faire appel de la décision devant l’assemblée générale dans un délai d’un mois.

Article 9. Assemblée générale (composition et convocation)

L’assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’association.
Elle se réunit : 1(une) fois par an
et chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige, sur convocation du président.

Le président convoque également l’assemblée générale sur demande de la direction ou de 1/10e des membres, dans un délai de : 2(deux) mois.

La convocation à l’assemblée général sera adressée par écrit au moins 15 jours à l’avance et contiendra l’ordre du jour.

Article 10. Assemblée générale (pouvoirs)

L’assemblée générale a les pouvoirs suivants :

- Approbation des comptes de l’exercice clos,
- Fixation du montant de la cotisation,
- Vote du budget,
- Election des membres de la direction,
- Mise en place du calendrier des évènements.


Pour la validité de ses décisions, la présence de la moitié de ses membres est nécessaire ou représenté.
Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée, qui délibérera valablement quel que soit le nombre des membres présents.

Les résolutions de l’assemblée générale sont prises à la majorité des suffrages exprimés.

Chaque membre ne peut détenir plus de : 10 (dix) mandats.

Il est tenu un registre des délibérations de l’assemblée générale, signé par le président.

Article 11. La direction (composition)

L’association est administrée par une direction comprenant : 7 (sept) membres (1 président, 1 vice président, 1 secrétaire, 1 trésorier, 1 technico-commercial , 2 membres consultants ), élus pour 1 (un) an par l’assemblée générale des membres, et choisis en son sein au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Est éligible au comité de direction tout membre de l’association âgé de 18 (dix-huit) ans au moins au jours de l’élection.

La direction peut décider que d’autres personnes participent à ses réunions avec voix consultative.

La direction peut être révoquée par l’assemblée générale pour non-respect des statuts et tout autre motif grave dans la gestion morale et financière de l’association.

Article 12. La direction (pouvoirs)

La direction prend toutes les décisions nécessaires à la gestion quotidienne de l’association qui ne sont pas de la compétence de l’assemblée générale. Elle assure le secrétariat de l’assemblée générale et veille à ce que toutes les mentions légales à transcrire sur le registre des associations soient effectuées.
La direction se réunit autant de fois qu’il est nécessaire pour la bonne gestion de l’association et au minimum 2 (deux) fois par an.

Article 13. Le président

Le président veille au respect des statuts et à la sauvegarde des intérêts moraux de l’association. Il supervise la conduite des affaires de l’association, et veille au respect des décisions de la direction.

Le président assume les fonctions de représentations légales judiciaires et extrajudiciaires de l’association dans tous les actes de la vie civile. Il peut donner délégation à d’autres membres de la direction pour l’exercice de ses fonctions de représentation.
Article 14. Le trésorier

Le trésorier fait partie des membres de la direction, il veille à la régularité des comptes et tient une comptabilité probante. Il rend compte de sa gestion à chaque assemblée générale.

Article 15. Le secrétaire

Le secrétaire fait partie des membres de la direction, il rédige les procès-verbaux d’assemblées générales et des réunions de la direction. Il tient le registre des délibérations des assemblées générales et de la direction.

Article 16. Modification des statuts

La modification des statuts de l’association, y compris de son but, doit être décidée par l’assemblée générale des membres à une majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

Les délibérations ne peuvent porter que sur l’adoption ou le rejet des propositions de modifications arrêtées par la direction.

Les conditions de convocation de l’assemblée examinant les modifications statutaires sont celles prévues à l’article 10 des présents statuts.

Article 17. Dissolution

La dissolution de l’association est prononcée à la demande de la direction par une assemblée générale des membres.

L’assemblée générale désigne également un ou plusieurs commissaires, chargés de la liquidation des biens de l’association (membre(s) ou non-membre(s) de l’association).
L’actif net subsistant sera obligatoirement attribué à :

- un organisme à but d’intérêt général (école, commune, œuvre de bienfaisance, etc.) choisi par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.


Article 18. Règlement intérieur

Le comité de direction pourra s’il le juge nécessaire, établir un règlement intérieur qui fixera les modalités d’exécution des présents statuts.
Cet éventuel règlement intérieur sera alors soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire, ainsi que ses modifications ultérieures.

Article 19. Adoption des statuts

Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée générale constitutive qui s’est tenue
le : 01 juin 2004 à : Audun le Tiche (Moselle)

Signature: Mr Martinelli Dominique, Mr Freund Michael, Mr Simonin Christophe,





Mr Jazzar Jean Michel, Mr Willemin David, Mr Metaut Fréderic, Mr Le Morvan Christophe
--------------------------------------------------------------------------------------------
Gravigny, le 05 juin 2005.



PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE.


En date du 05 juin 2005 (cinq juin deux milles cinq) le Club Tuscani-France a invité ces 48 (quarante huit) membres à Gravigny 67 av. Aristide Briand.pour l’assemblée générale ordinaire annuelle, 16(seize) membres étaient présents et 14(quatorze) membres étaient représentés une liste de présence signée a été établie.

La présidence de la séance est assurée par M. Martinelli Dominique
il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2004/2005.
2 Bilan comptable.
3 Renouvellement du comité.
4 Objectif 2005/2006.
5 Calendrier 2005/2006.
6 Divers.

DÉLIBÉRATIONS

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2004/2005.
Le président de séance souhaite la bienvenue et remercie tous les membres présents et représenté, assisté des membres de direction, nous procédons à la lecture des questions qui nous ont été soumise lors de l’enquête que nous avons effectuée en mai 2005(en annexe à ce P.V.), il en est ressorti une satisfaction globale des points a revoir étant la redistribution des tâche au sein des membres directeurs, afficher clairement les objectifs et ambitions du club.
Les sorties sur deux jours et plus, les sorties circuits ont été un succès et seront reconduite.
Le bilan des inscriptions de cette première année est excellent 48 membres dont les ¾ ont déjà participés a une des sorties proposées.


2. Bilan comptable
Nous avons présenté le bilan comptable de l’année écoulée ainsi que les prévisions de cette nouvelle année, Mr Ollivier Jonathan s’est porté volontaire pour la vérification des pièces comptables présentées et a confirmé par écrit l’exactitude des comptes (page 3 de ce P.V. bilan comptable).

Prévision recettes :

60 cotisations : 1200€
Bénéfice boutique : 100€

Total prévision : 1300€

Prévision dépenses :
Timbres : 100€
Papeterie/affiche : 250€
Pot amitié A.G. : 100€
Pot autres sorties : 150€
Hébergement site: 150€
Meeting national : 500€
Total prévision : 1250€




Vote :
30(trente) pour
0(zéro) contre.
0(zéro) abstention.

3. Renouvellement du comité.
Le président de séance présente la nouvelle équipe et les différentes tâches qui leur seront attribuées.
Il rappelle que conformément à l’article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres.

Vote sur la constitution de l'équipe directrice du Club par ces membres :
30(trente) pour
0(zéro) contre.
0(zéro) abstention.


Mr. Martinelli Dominique au poste de président. (Dmartido)
Mr. Recio Ghislain au poste de vice-président. (Calimero)
Mr. Jazzar Jean Michel au poste de trésorier. (JJazzar)
Mr. Metaut Frederic au poste de secrétaire. (Dragotuscanii)
Mr. Willemin David au poste de consultant “sortie” (Tuscani)
Mr Le Morvan Christophe au poste de consultant “sortie” (Toffizz)
Mr Fusato Sandy au poste d’interlocuteur avec nos partenaires. (Hapiman)
Mr Brunet Grégory sera chargé de la partie Internet du club. (Sidiwalker)


4. Objectif 2005/2006
-Il a été proposé que la cotisation restera de 20(vingt) euros jusque juin 2006.
Disposition soumise et approuver par vote:
30(trente) pour.
0(zéro) contre.
0(zéro) abstention.

-Création Boutique, le principe est de vous proposer occasionnellement sous forme de commande groupée des produits estampillés « Tuscani-France » il n’y aura quasiment pas de stock et un membre de direction sera chargé de mener à bien les commandes et expédition, le financement se fera sur pré payement, les fonds du club serviront pas à cette boutique.
Dispositions soumises et approuver par vote:
29(vingt neuf) pour.
0(zéro) contre.
1(une) abstention.

-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
-Prise de contact avec presse spécialisée, reportage.
-Meeting national avec presse spécialisée, concession Hyundai et direction Hyundai France.
-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.


5. Calendrier 2005/2006 sans l’aide des membres locaux, nous ne pourrons mener à bien ce calendrier.
- Une rencontre dans le sud, sud ouest.
- Une rencontre région Rhône Alpe.
- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club.
- Weekend Lac de DER
- Participation meeting Tuning
-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
-Toutes autres propositions.

Vote sur le pré planning du calendrier 2005/2006 :
30(trente) pour
0(zéro) contre.
0(zéro) abstention.


6. Divers.
-Nos sites Internet sont actuellement hébergés sur des serveurs privé et vu qu’ils commencent à devenir volumineux nous devons absolument passer à un hébergement pro payant, un devis a été effectué et le coût pour le club en serait de 5 à 10€ par mois suivant la capacité voulue, d’autre devis seront établi.
-Présentation du Club aux concessions, début d’année 2005 une campagne a été lancée via l’envoie massif d’émail aux concessions françaises d’une lettre de présentation le résultat a été décevant moins de 10 réponses à ce jour. Nous en avons conclu qu’il serait plus efficace des démarches individuelles de la part de nos membres chez leur concessionnaire, des affiches ont été gracieusement imprimées par un de nos membres (Garou-69) ce qui a permis de grande économie (ces affiches sont disponible sur demande à la direction).
-Inquiétude du comportement de certain membre du forum, le nombre croissant d’inscrits il était inévitable d’avoir des débordements, des modérateurs supplémentaires ont été nommés et une charte de bonne conduite va être établie.

Le président annonce la fin de la séance et un cadeau a été offert à la Famille Xioaliang qui a permis le bon déroulement de notre A.G. dans leur établissement.
Pour remercier les membres présents, représentés et avec la participation de nos partenaires une tombola gratuite a été organisée 10 lots d’une valeur total de 250€ ont été gagné. (liste des gagnants dans le forum privé)





Finance du Club Tuscani France de juin 2004 au 31 mai 2005
BUDGET CLUB TUSCANI-FRANCE 2004

RECETTES 2004

Avance trésorerie Martinelli 300.00 €
Cotisation juillet 400.00 €
Cotisation août 60.00 €
Cotisation septembre 20.00 €
Cotisation octobre 40.00 €
Cotisation novembre 40.00 €
Cotisation décembre 40.00 €

Donation 2.00 €
Vente autocollants 4.00 €

TOTAL 906.00 €

DEPENSES 2004

Achat nom de domaine pour 2 ans 23.80 €
Publication journal 71.76 €
Autocollant 100 pièces 161.00 €
Matériel fabrication carte de membre 47.04 €
Timbres 28.13 €


Boisson sortie Pouilly 7.80 €
Ascenseur sortie Ardennes 16.40 €
frais bancaire - €

TOTAL 355.93 €

SOLDE 2004 550.07 €


RECETTES 2005

report solde 2004 550.07 €
Cotisation janvier 60.00 €
Cotisation février 100.00 €
Cotisation mars 60.00 €
Cotisation avril 80.00 €
Cotisation mai 60.00 €

Vente d’autocollants 6.00 €

TOTAL 916.07 €

DEPENSES 01 janvier au 31mai 2005

Timbres 36.50 €
Sortie PTS 20.80 €
Sortie Lyon 38.20 €
Sortie Poitiers 25.00 €
Papeterie 38.30 €
divers stylos pub 87.00 €



TOTAL 245.80 €

SOLDE au 31 mai 2005 670.27 €

synthèse bilan saison 2004-2005
Cotisations 960€
Vente autocollants 10€
Donation 2€
Avance président 300€*

Recette total : 1272€(*)
Timbre: 64.63€
Sorties: 108.20€
Papeterie : 85.34€
Création club : 95.56€
Divers : 248€
Dépense total : 601.73€

SOLDE 670.27 €


*Avance à restituer au président

Fait à Gravigny
Le 05 juin 2005 (cinq juin de l’an deux milles cinq)

Le Président Le Secrétaire
Mr Martinelli Dominique Mr Métaut Frédéric
------------------------------------------------------------------------------------

Lyon, le 04 juin 2006.



PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE.


En date du 04 juin 2006 (quatre juin deux milles six) le Club Tuscani-France a invité ces 54 (cinquante quatre) membres à LYON pour l’assemblée générale ordinaire annuelle, 23(vingt trois) membres étaient présents et 11(onze) membres étaient représentés une liste de présence signée a été établie.

La présidence de la séance est assurée par M. Martinelli Dominique
il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2005/2006.
2 Bilan comptable.
3 Renouvellement du comité.
4 Vote du montant de la cotisation.
5 Objectif 2006/2007.
6 Calendrier 2006/2007.
7 Divers.

DÉLIBÉRATIONS

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2005/2006.
Le président de séance souhaite la bienvenue et remercie tous les membres présents et représenté, assisté des membres de direction.

-Création Boutique
Des tee-shirts, des portes clé, des supports de plaque vous ont été proposés. Des commandes groupées gérées par le club comme pour les filtres seront renouvelées. Nous remercions les membres qui spontanément proposent des bons plans de commande groupée (ils se reconnaîtront).

-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
Nous avons atteint 54 membres au 31 mais 2006. Le nombre de 60 n'est pas atteint mais cela s'explique par la vente de leur voiture de certains membres qui n'ont donc pas renouvelé leur cotisation.

- Prise de contact avec Hyundai France.
Une lettre a été remise à Mr Debart, il n’a pas donné suite. D’autre contacte avec des concessions sont en cours et notamment grâce à la demande d’affichage en concession de notre poster. Nous avons aussi eu des contacts avec le directeur Hyundai de la région « EST ».

- Meeting national avec presse spécialisé, concession Hyundai et direction Hyundai France.
Nous voulions que ce Week-end de l’AG soit relayé dans les médias, nous n’avons pas reçu d’avis favorable à ce jour.

-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.
Oui, c'est chose qui a été faite.

- Une rencontre dans le sud, sud ouest.
En cours de préparation TOULOUSE

- Une rencontre région Rhône Alpe.
Oui lors de cette Assemblée Générale 2006

- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club.
Le Mas du Clos en septembre a été retenu, vu l’enthousiasme de l’année dernière.

- Week-end Lac de DER
Non, cette sortie n'a pas été organisée.

- Participation meeting Tuning.
Plusieurs propositions de meeting Texou (août), PTS, meeting local.

-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
Oui au Luxembourg du 21 au 23 juillet 2006.


2. Bilan comptable
Nous avons présenté le bilan comptable de l’année écoulée ainsi que les prévisions de cette nouvelle année, Mr Ranc Nicolas (Horny) s’est porté volontaire pour la vérification des pièces comptables présentées et a confirmé par écrit l’exactitude des comptes.

Prévision recettes 2006/2007 : Prévision dépense 2006/2007 :
Cotisations : 1200€ Timbre 150€
Bénéfice boutique : 100€ Papeterie/affiche : 250€
AG2007 : 500€
Pot autres sorties : 150€
Hébergement site et nom de domaine : 150€

Total prévision : 1300€ Total prévision dépense : 1200€


Vote :
34 (trente quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.


3. Renouvellement du comité.
Le président de séance présente la nouvelle équipe et les différentes tâches qui leur seront attribuées.
Il rappelle que conformément à l’article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres.

Vote sur la constitution de l'équipe directrice du Club par ces membres :
34 (trente quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.

Mr. Martinelli Dominique au poste de président. (Dmartido)
Mr. Le Morvan Christophe au poste de vice-président. (Toffizz)
Mr. Zanier Steve au poste de trésorier. (Zanst)
Mr. Gui Mathieu au poste de secrétaire. (Matt079)
Mr. Willemin David au poste de consultant “sortie Circuit” (Tuscani)
Mr. Ollivier Jonathan au poste de consultant “sortie” (Jocoupé)
Mr. Fusato Sandy au poste d’interlocuteur avec nos partenaires. (Hapiman)
Mr. Brunet Grégory sera chargé de la partie Internet du club. (Sidiwalker)



4. Vote du montant de la cotisation
Il a été proposé que la cotisation sera de 20(vingt) euros la première année et sera de 30(trente) euros les années suivantes.
Disposition soumise et approuver par vote:
22 (vingt deux) pour cette proposition
8 (huit) pour l'ancienne cotisation
2 (deux) pour un montant plus important
2 (deux) abstention.


5. Objectif 2006/2007
-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
-Prise de contact avec presse spécialisée, reportage.
-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.


6. Calendrier 2006/2007
- Visite PTS
- Visite salon de l’automobile généraliste.
- Meeting national avec presse spécialisée, concession Hyundai et direction Hyundai France.
- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club.
- Participation meeting Tuning et exposition au PTS s’il y a des intéressés.
- Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
- Toutes autres propositions.

Vote :
34 (vingt deux) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.


7. Divers.

Il n’y aura pas de renouvellement de partenariat avec Japerformance et StageIV vu le manque d’intérêt qu’ils ont porté et les divers soucis que nous –vous avez rencontré l’année écoulée !

L’idée de créer des délégués de région a été soumise, prochainement sondage et candidature seront lancé dans le forum privé.

Site internet : il a été demandé que le site soit plus riche en dossier, reportage, info technique se rapportant à l’utilisation générale des Coupés Hyundai ; nous aimerions que vous nous aidiez a rédiger les articles.





Le président annonce la fin de la séance.
Pour remercier les membres présents, représentés, une tombola gratuite a été organisée.

BUDGET CLUB TUSCANI-FRANCE JUIN 2005=> DECEMBRE 2005
RECETTES 2005

Solde juin 2005 670.27 €


Cotisation juin 80.00 €
Cotisation juillet 260.00 €
Cotisation août 20.00 €
Cotisation septembre 40.00 €
Cotisation octobre 60.00 €
Cotisation novembre 100.00 €
Cotisation décembre 40.00 €

Total cotisations: 600.00 €

Vente d'autocollants 6.00 €
Vente stylos 27.50 €
Vente T Shirt 421.00 €
Donation 3.00 €
Sponsor
TOTAL 1 727.77 €


DEPENSES JUIN 2005=> DECEMBRE 2005

Timbres 102.06 €
Sortie Mariembourg 34.60 €
Sortie Diekirch 25.00 €
Sortie Mas du Clos Pique nique 37.11 €

Boutique
20 Enveloppes matelassées 17.80 €
Envois Colissimo 45.90 €
T shirt 217.00 €
filtres Dynamik 175.00 €
Envois Colissimo 21.75 €

enveloppes A4 15.52 €
Hébergement site internet 90.00 €

Remboursement avance Mr Martinelli 300.00 €


TOTAL 1 081.74 €

SOLDE DECEMBRE 2005 646.03 €

RECETTES JANVIER 2006=> MAI 2006

Report solde 2005 646.03 €
Cotisation janvier 60.00 €
Cotisation février 80.00 €
Cotisation mars 100.00 €
Cotisation avril 80.00 €
Cotisation mai 20.00 €

Vente porte clés torche 50.00 €
Vente support plaque 92.00 €
Vente Filtre Dynamik 252.80 €
Vente d'autocollants
Vente stylos 3.00€
Vente T-shirt 15.00€
Donation 22.00 €

TOTAL 1 420.83 €

DEPENSES JANVIER 2006 => MAI 2006

Timbres 42.40 €
papeterie 16.55 €
nom de domaine 23.80 €
timbres/colissimo 13.00 €
acompte réservation restaurant AG 220.00 €



Boutique
Colissimo 20.95 €
50 supports plaques + rivets + emballages 98.49 €
Colissimo 40.80 €
T-shirt 14.00 €
porte clés lampe de poche 153.48 €
TOTAL 643.47 €

SOLDE AU 31 MAI 2006 777.36 €




Fait à Lyon le 04 juin 2006 (quatre juin de l’an deux milles six)

Le Président Le Secrétaire
Mr Martinelli Dominique Mr Gui Mathieu
dmartido
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Re: Archive Documents Officiel Club Tuscani-France

Message par dmartido »

Procès verbal Assemblée Générale Ordinaire 2007 en format PDF lien ci dessous
http://www.tuscani-france.net/doc_club/ ... G_2007.pdf
Chinon, le 26 mai 2007.



PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE.


En date du 26 mai 2007 (vingt six mai deux milles sept), le Club Tuscani-France a invité ces 60 (soixante) membres à Chinon pour l’assemblée générale ordinaire annuelle, 26(vingt six) membres étaient présents et 18(dix-huit) membres étaient représentés, une liste de présence signée a été établie.

La présidence de la séance est assurée par M. Martinelli Dominique
Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2006/2007.
2 Bilan comptable.
3 Renouvellement du comité.
4 Vote du montant de la cotisation.
5 Objectif 2007/2008.
6 Calendrier 2007/2008.
7 Divers.

DÉLIBÉRATIONS

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2006/2007.
Le président de séance souhaite la bienvenue et remercie tous les membres présents et représentés, assisté des membres de direction.

-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
Nous avons atteint 60 membres au 20 mai 2007.

- Prise de contact avec Hyundai France.
Des échanges ont bien eu lieu entre Mr Debard et notre club, des articles publicitaires nous ont été remis
(drapeau, prospectus, porte clé)

-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.
Oui, c'est chose qui a été faite.

-Autres rencontre local.
Oui, dans le SUD et dans le NORD ont été très concluante, merci aux organisateurs.

- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club.
Oui en collaboration du club Ojectif-Circuit

- Participation meeting Tuning
Non, pas de Coupé du club exposé, nous avons visité le PTS ensemble

-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
Oui au Luxembourg du 21 au 23 juillet 2006.


2. Bilan comptable
Nous avons présenté le bilan comptable de l’année écoulée ainsi que les prévisions de cette nouvelle année, Mr Ranc Nicolas (Horny) s’est porté volontaire pour la vérification des pièces comptables présentées et a confirmé par écrit l’exactitude des comptes.
(Voir tableau annexé à ce P.V.)


Prévision recettes 2007/2008 : Prévision dépense 2007/2008 :
Cotisations : 1400€ Timbre 300€
Bénéfice boutique : 100€ Papeterie/affiche : 200€
AG2007 : 600€
Pot autres sorties : 150€
Hébergement site et nom de domaine : 150€
Achat cadeaux/stylos/etc.. : 250€

Total prévision : 1500€ Total prévision dépense : 1650€


Vote :
44 (quarante quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.


3. Renouvellement du comité.
Le président de séance présente la nouvelle équipe et les différentes tâches qui leur seront attribuées.
Il rappelle que conformément à l’article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres.

Vote sur la constitution de l'équipe directrice du Club par ces membres :
44 (quarante quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.

Mr. Martinelli Dominique au poste de président. (Dmartido)
Mr. Fusato Sandy au poste de vice-président. (Hapiman)
Mr. Camps Mickael au poste de trésorier. (Microut93)
Mr. Gui Mathieu au poste de secrétaire et webmaster. (Matt079)
Mr. Spangenberg Bertrand au poste de consultant «partenaire » (Mariolhand2)
Mr Aubard Stéphane au poste de consultant « communication » (Looping)
Mr. Ollivier Jonathan au poste de consultant « divers » (Jocoupé)
Mr Zanier Steve au poste de consultant « divers » (Zanst)



4. Vote du montant de la cotisation
Il a été proposé que la cotisation sera de 20(vingt) euros la première année et sera de 30(trente) euros les années suivantes.
Disposition soumise et approuver par vote:
43 (quarante trois) pour
1 (un) contre
0 (zero) abstention.


5. Objectif 2007/2008
-AG2008 défi lancé pour atteindre les 40 Coupé.
-Mise en place partenariat avec Hyundai France ( du moins garder le contact)
-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.



6. Calendrier 2007/2008
- Sortie Reims (alex du 51)
- Participation au Téléthon 2007
- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club mas du clos septembre 2007
-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
-Sortie Sud
AG 2008 dans le Nord Est week-end de la Pentecote.
-Toutes autres propositions.

Vote :
44 (quarante quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.


7. Divers.

-Partenariat Seoufulracing, des problèmes subsistent, nous pensons rompre le contrat.
-Début de négociation avec un autre partenaire spécialisé dans le freinage.
-Site Internet : il a été demandé que le site soit plus riche en dossier, reportage, info technique se rapportant à l’utilisation générale des Coupés Hyundai ; nous aimerions que vous nous aidiez a rédiger les articles.

Le président annonce la fin de la séance.
Pour remercier les membres présents, représentés, une tombola gratuite a été organisée.





Fait à Chinon le 26 mai 2007 (Vingt six mai de l’an deux milles sept)

Le Président , Le Secrétaire
Mr Martinelli Dominique , Mr Gui Mathieu



RECETTES 2006

Report solde juin 2006 777,36 €

Cotisation juin 60,00 €
Cotisation juillet 240,00 €
Cotisation août 80,00 €
Cotisation septembre 130,00 €
Cotisation octobre 120,00 €
Cotisation novembre 161,00 €
Cotisation décembre 70,00 €

Total cotisations: 861,00 €

resto AG 770,00 €
Vente porte clés-torche 68,00 €
vente support-plaque 20,00 €
vente Filtre Dynamik 235,80 €
Vente chemise 299,00 €
Vente stylos 10,00 €
Vente T Shirt 26,00 €
Donation 27,00 €
CG Tokomot 323,00 €
Hôtel Adonis 232,00 €
vente calendrier 2007 183,78 €
Vente emblème volant 73,00 €

TOTAL 3 905,94 €


RECETTES 2007

Report solde 2006 1 240,27 €

Cotisation janvier 120,00 €
Cotisation février 100,04 €
Cotisation mars 120,00 €
Cotisation avril 189,10 €
Cotisation mai 69,74 €

Total cotisation: 598,88 €

Acompte membre AG2007 522,50 €
Vente casquette 335,45 €
vente Filtre 305,10 €
Vente support plaque
Vente Chemise 137,52 €
Vente calendrier 2007 177,23 €
Vente Emblème 28,00 €
Donations 27,47 €

TOTAL 3 372,42 €



DEPENSES 2006

Dépense du 01/06/2006 au 31/12/2006

Dépense globale AG 2006 887,76 €


filtre dynamik 175,00 €
calendrier +enveloppe+expédition 373,17 €
tee shirt 2eme 28,00 €
timbre + colissimo 150,00 €
Chemise courte 280,01 €
Emblême volant 69,00 €
CG Tokomoto 322,70 €
hebergement site 120 €
frai banque 0,66 €
papeterie 11,39 €
Hôtel Andonis 232,00 €
Pic nique Mas du clos 15,98 €


TOTAL 2 665,67 €


DEPENSES 2007

Dépense du 01/01/2007 au 20/05/2007

Acompte AG 2007 (Paty) 500,00 €
50 Casquettes et 5 distingo 829,55 €
20 filtres 260,00 €
100 autocollants 106,12 €
6 chemises 120,00 €
papeterie (enveloppes, papier,etc) 59,80 €
timbres,Collissimo 121,41 €


TOTAL Dépense au 20 mai 2007 1 996,88 €



SOLDE AU 20 MAI 2007 1 375,54 €
dmartido
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Re: Archive Documents Officiel Club Tuscani-France

Message par dmartido »

Procès d'assemblée Générale ordinaire 2008 vous pouvez le télécharger en format PDF ci dessous
www.tuscani-france.net/doc_club/ag_2008/PV_AG_2008.pdf


Rodemack, le 11 mai 2008.



PROCÈS VERBAL D’ASSEMBLEE GÉNÉRALE ORDINAIRE.


En date du 11 mai 2008 (onze mai deux milles huit) le Club Tuscani-France a invité ces 58 (cinquante huit) membres à Rodemack pour l’assemblée générale ordinaire annuelle, 33(trente trois) membres étaient présents et 4(quatre) membres étaient représentés une liste de présence signée a été établie.

La présidence de la séance est assurée par M. Martinelli Dominique
il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2007/2008.
2 Bilan comptable.
3 Renouvellement du comité.
4 Vote du montant de la cotisation.
5 Changement d'adresse siège et adoption d'une adresse administrative
6 Objectif 2008/2009.
7 Calendrier 2008/2009.
8 Divers.


DÉLIBÉRATIONS

1 Présentation bilan de l’année écoulée 2007/2008.
Le président de séance souhaite la bienvenue et remercie tous les membres présents et représentés, assisté des membres de direction.

Objectif 2007/2008
-AG 2008 défi lancé pour atteindre les 40 Coupés
Nous n'avons pas atteint les 40 Coupés mais 30 ce qui est tout de même une réussite. Le pari est considéré comme gagné.

- Mise en place de partenariat avec Hyundai France.
Au moins, garder le contact. Des échanges de mail/courrier postal, voeux ont eu lieu ainsi qu'une invitation à cette AG. Malheureusement sans retour

-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.
Ces sorties ont bien eu lieu..

Calendrier 2007/2008
- Sortie Reims (alex du 51)
Oui c'est chose qui a été faite.
- Participation au Téléthon 2007
Annulé
- Deux sorties circuits en collaborations d’autre club mas du clos septembre 2007
Peu de motivations de nos membres pour ces sorties circuits

-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
Le dernier Tuscanilux a été organisé en Juillet 2007

-Sortie Sud et AG 2008 dans le Nord Est week-end de la Pentecôte.
Oui, les deux ont bien eu lieu.

Partenaires
- Juillet 2007 : Fin du partenariat avec SeoulFulRacing suite au manque d'intérêt qu'ils ont montré envers nous et aucune réponse à nos relances.
- Mise en place d'un partenariat avec Exact-France, une première commande de flexible de frein a été effectuée fin 2007. Les kits fournis demandent une adaptation des pattes de fixations, aucune réponse pour résoudre ce problème n'a été donné par le fabriquant. Celui reste même silencieux lors d'une demande de devis concernant 15 jeux de disques ...


2. Bilan comptable
Nous avons présenté le bilan comptable de l’année écoulée clôturé au 02 mai 2008 ainsi que les prévisions de cette nouvelle année, Mr Marchal Marc (Mac1) s’est porté volontaire pour la vérification des pièces comptables présentées et a confirmé par écrit l’exactitude des comptes.
(Voir tableau annexé à ce P.V.)


Prévision recettes 2008/2009 : Prévision dépense 2008/2009 :
Cotisations : 1400€ Timbre 300€
Bénéfice boutique : 200€ Papeterie/affiche : 100€
Participation AG08: 100€ AG2008 : 1500€
AG2009 : 700€
Hébergement site et nom de domaine : 150€
Achat cadeaux/stylos/etc.. : 200€

Total prévision : 1700€ Total prévision dépense : 2950€


Vote :
37 (trente sept) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.



3. Renouvellement du comité.
Le président de séance présente la nouvelle équipe et les différentes tâches qui leur seront attribuées.
Il rappelle que conformément à l’article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres.

Vote sur la constitution de l'équipe directrice du Club par ces membres :
37 (trente sept) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.

Mr. Martinelli Dominique au poste de président. (Dmartido)
Mr. Fusato Sandy au poste de vice-président. (Hapiman)
Mr. Camps Mickael au poste de trésorier. (Microut93)
Mr. Gui Mathieu au poste de webmaster. (Matt079)
Mr. Spangenberg Bertrand au poste de secrétaire (Mariolhand2)
Mr Kueny Jean-François au poste de consultant « divers » (JFK)
Mr. Mortier Alexandre au poste de consultant « divers » (Alexdu51)
Mr Marchal Marc au poste de consultant « divers » (Mac1)
Mr Dennetiere Frédéric au poste de consultant « divers » (Jimbo)
Mr Fisicaro Mickael au poste de consultant « divers » (Gianninani)


4. Vote du montant de la cotisation
Il a été proposé que la cotisation sera de 20(vingt) euros la première année et sera de 30(trente) euros les années suivantes. Surtout, bien le mettre en avant.
Disposition soumise et approuver par vote:
37 (trente sept) pour
0 (zero) contre
0 (zero) abstention.


5. Adresse siège social et création d’adresse administrative
- Il a été proposé que le siège social soit la commune de « Audun le Tiche » et l’adresse administrative celle du président élu. « Mr Martinelli Dominique 5 rue Lamartine 54190 Villerupt. »

Vote :
37 (trente sept) pour
0 (zéro) contre
0 (zéro) abstention

6. Objectif 2008/2009
- Continuer a promouvoir l'image de notre club au travers de découvertes du terroir.
- D'organiser la rencontre national au SUD.
- Continuer les contacts avec Hyundai France.

7. Calendrier 2008/2009
- Sortie Reims (alex du 51)
- Sortie Ain le 20 juillet 2008
- Marché de Noël à Reims et Montpellier.
- Sortie Nord (Gianninani)
- Salon de l'auto octobre 2008
- AG 2009 dans le Sud.
- Barbecue chez Mariolhand2
-Toutes autres propositions.

Vote :
35 (trente cinq) pour
0 (zéro) contre.
2 (deux) abstention.


8. Divers.

- Création d'un statut « Amicale Tuscani », les membres visés sont les anciens propriétaires du club et faisant toujours parti du club. La cotisation sera de 15€ au lieu de la cotisation classique.
- Commande des durites aviations, le suivi, des éclaircissements ont été donné.
- Compte bancaire CIC. Nous allons certainement changer d’enseigne.
- Idée reçue: est ce que la cotisation peut être déductible des impôts.

Le président annonce la fin de la séance.
Pour remercier les membres présents, représentés, une tombola gratuite a été organisée.



Fait à Rodemack le 11 mai 2008 (onze mai de l’an deux milles huit)

Le Président Mr Martinelli Dominique
Le Secrétaire Mr Spangenberg Bertrand

BILAN COMPTABLE du 21 mai 2007 au 02 mai 2008

RECETTE

TOTAL COTISATIONS 1 394,20 €
TOTAL DONATIONS 160,79 €
TOTAL VENTES BOUTIQUE 2 914,05 €
TOTAL ENTREE SORTIE ET AG 2 417,89 €
REPORT 2007 1 375,54 €

DEPENSE

FRAI DIVERS/POSTE/SITE/ 379,59 €
DEPENSE BOUTIQUE 2 919,46 €
DEPENSE SORTIE ET AG 2 713,60 €


CHIFFRE D'AFFAIRE RECETTE 8 262,47 €
CHIFFRE D'AFFAIRE DEPENSE 6 012,65 €


SOLDE 2 249,82 € réparti sur 2 comptes
COMPTE CIC 2 110,30 €
PAYPAL 139,52 €


www.tuscani-france.net/doc_club/ag_2008/PV_AG_2008.pdf

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