PV AG 2011

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Bonsoir à tous, cher membres du Club !

Afin de respecter notre désir de transparence, voici le procès verbal de l'Assemblée Générale de cette année.

Pour information, ce document officiel à été transmis au tribunal d'instance de Mayenne, comme la loi l'exige, le 6 juillet (transmis par Hapi, qui corrigera les erreurs le cas échéant concernant la date)

Comme il m'est impossible de le poster en pièce jointe, j'ai effectué une "conversion" du document au forum. Chaque post correspond a une page du document (hormis pour le premier post regroupant les 2 premières pages)

Bonne lecture à tous, et nous sommes toujours à votre écoute concernant d’éventuelles remarques.

Lynx

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[center]PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
2011

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DU CLUB TUSCANI-France
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[center]TABLE DES MATIERES[/center]
1. Actions réalisées durant l’année 2010/2011

2. Etat des comptes du club présenté durant l’AG

3. Eléments proposés et votés par les membres lors de l’AG 2011

4. Action à venir durant l’année 2011/2012

5. Informations relatives au bureau de direction du club Tuscani France

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1. Actions réalisées durant l’année 2010/2011

L’année 2010/2011 à vu quelques actions se concrétiser, dont certaines déterminantes pour l’avenir du club. Ces actions ont été réalisées d’un point de vue aussi bien local que national, dont voici la liste :
· Partenariat officiel avec Hyundai France : ce nouveau partenariat offre des perspectives prometteuses, développées dans la section « action à venir durant l’année 2011/2012 ». Ce partenariat s’est d’ores et déjà traduit par une prise en charge d’une partie des frais de l’AG 2011, la découverte en avant première du Hyundai Veloster ainsi que les essais des Hyundai Genesis Coupé 2 LT et V6.
· Refonte complète du site internet du club Tuscani France, ainsi que son forum.
· Mise en place d’un partenariat avec « Solar Concept » avec réduction spéciale pour les membres du club


Le Club remercie tous ceux qui ont contribués à réaliser ces actions qui rendent le club actif, et compte poursuivre sur sa lancée pour nouer de nouveaux partenariats. Nous avons rappelé par ailleurs que la section « Partenariat » est manifestement peu visitée, et que ces accords noués avec les entreprises ne peuvent se maintenir qui si les membres en usent.

2. Etat des comptes du club présenté durant l’AG

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Il à été notifié lors de l’assemblée l’absence de la totalité des relevés bancaires (3 mois absents), égarés lors des envois postaux. Les prestations actuellement offerte par l’établissement bancaire CIC ne permettent pas la consultation via internet, la procédure pour récupérer les bordereaux via un envoi par courrier est d’une part, complexe d’un point de vue administratif, et d’autre part, facturé en sus. La tenue des comptes par le trésorier donne une différence de 129,11 euro.
Ce manque de flexibilité pour la gestion des comptes a conduit à la nécessité de négociations des termes du contrat envers l’établissement bancaire CIC, et éventuellement une démarche de changement d’établissement.

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3. Eléments proposés et votés par les membres lors de l’AG 2011

Nombre de Votants : 25
Procurations : 3
Nombre total des voix : 28
Méthode : Vote public à main levée

Question n°1 : Êtes vous pour la reconduction au bureau de direction du club Tuscani France des personnes suivantes : Sandy Fusato, Alexandre Mortier, Bertrand Spangenberg, Pascal Millieres, Nathan Setbon, Marc Marchal, Dominique Martinelli ?

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Question n°2 : Acceptez vous les candidatures au bureau de direction du club Tuscani France des personnes suivantes : Nicolas Cassinelli, Julien , Julien Remy, Florian Mallet ?

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Question n°3 : Acceptez vous la nouvelle composition du bureau de direction du club Tuscani France ?

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Note : le tableau de la nouvelle composition se trouve en dernière page.

Question n°4 : Donnez vous l’autorisation à la direction du club Tuscani France de renégocier les prestations de l’établissement bancaire CIC et, éventuellement, le changement d’organisme ?

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Question n°5 : Après annonce de l’état des comptes du club, les jugez vous cohérents ?

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Question n°6 : Êtes-vous d’accord avec la proposition de changement d’adresse du siège social ?

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Question n°7 : Que pensez vous du nouveau système de gestion de paiement des cotisations ?

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Note : le nouveau système prévoit un renouvellement généralisé au 1er Mai de chaque année, l’adhésion se fait librement. Aucun pro rata temporis n’est applicable. Aucun remboursement au pro rata temporis n’est exigeable.

Question n°8 : Êtes vous pour ou contre un changement des tarifs des cotisations (20€ en primo adhésion, 30€ par renouvellement annuel) ?

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4. Action à venir durant l’année 2011/2012

Plusieurs actions sont attendues pour cette année 2011/2012, le partenariat avec Hyundai offre des perspectives intéressantes, et plusieurs actions visant à simplifier et optimiser la gestion du club sont à venir :

• Négociations et/ou changement de banque : les prestations offertes par le CIC sont jugées peu satisfaisantes et les tarifs appliqués excessif. Le club va engager des négociations sur ces prestations et tarifs, ou un changement complet de banque en cas de refus du CIC de toute modification ou en cas d’obtention de meilleurs tarifs chez un concurrent.Mesure proposée puis adoptée à l’unanimité des votants.
• Changement d’adresse du siège social : ce changement ne concerne que le siège social, les courrier continueront d’être envoyés au directeur du club. Cette modification est nécessaire pour conserver le statut d’association de type « Alsace-Moselle ».
  Future adresse : 14, impasse des charpentiers 57100 THIONVILLE
  Mesure proposée puis adoptée à l’unanimité des votants.
• Changement d’organisation de paiement des cotisations membres : afin de simplifier la gestion, les membres seront avertis début avril de l’arrivée à expiration de leur adhésion, avec avis de paiement pour mai, permettant d’établir les comptes avant l’AG suivante. Il est évidemment possible d’adhérer au club à n’importe quel moment pour tout nouvel arrivant, mais aucun pro rata temporis ne sera appliqué. Il à également été précisé qu’aucun remboursement ne sera effectué par le club en cas de retrait de l’adhérant.
  Les tarifs restent inchangés : 20€ pour un primo adhérent, 30€ les années suivantes.
  Mesure proposée puis adoptée à la majorité des votants.
• Mise en place d’une newsletter du site
• Diverses actions sont à venir avec Hyundai France grâce au partenariat conclu cette année. Parmi celles-ci, il à été évoqué des réductions sur les pièces détachées, ou encore des tarifs préférentiels sur la vente de Génésis Coupé. Ces éléments restent à confirmer
• Création d’une « carte membres », visant à justifier l’appartenance au club et au droit aux différentes réductions
• Programme de la prochaine AG, qui aura lieu du 26 mai au 28 mai

[Lynx]

5. Informations relatives au bureau de direction du club Tuscani France


Composition de la direction du Club Tuscani France, avant l’Assemblée Générale :

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Composition de la direction du club Tuscani France, après l’Assemblée Générale :

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[Luispawn]

Merci à toi pour ce PV clair, net et précis. :D :D

[kermitout44]

Merci pour ce pv !!!!

[Lynx]

z'etes pas difficile les gars, je viens de voir que j'ai posté de mauvaises photos ....:ang:

[mac1]

pour une fois que l'on dit "merci môssieur pour votre pv" !!!! :ninja:

[man3515]

Oui, les tableaux ne correspondent pas forcément, mais le CR est bien rédigé (une p'tite photo du vote à main secrète ? :ninja: :ninja: :ninja: )

Merci Lynx :peace:

[Lynx]

pour une fois que l'on dit "merci môssieur pour votre pv" !!!! :ninja:

ouai mais la j'suis pas content de mon truc, j'ai un peu chié dans la colle :souris: je file me pieuter et je ferais ca demain ...