AG 2017 - Dates, lieu et programme - Réservez vite votre place !

[Duncan]

[attachment=0]849712Banniereag2017.png[/attachment] Chers membres du club,chers membres du forum,vous êtes invités au week-end de l'Assemblée Générale du Club Tuscani-France !

# Les dates :

Le week-end de la Pentecôte.
A partir du vendredi 02 Juin 2017 (soir) et jusqu'au lundi 05 Juin 2017 pour les plus téméraires.

# Le lieu :
Doué la Fontaine (49700) et ses environs.

# Le programme :
- Vendredi soir : accueil des premiers arrivés, dîner dans un restaurant troglodyte.

- Samedi matin : rendez-vous sur le parking du bioparc de Doué la Fontaine, début de visite du parc animalier.
- Samedi midi : déjeuner à l'intérieur même du bioparc à côté des girafes.
- Samedi après-midi : poursuite de la visite du parc, puis ce sera le premier convoi pour aller visiter une cave de la région et déguster.
- Samedi soir : restaurant dans la bonne humeur, petite soirée sympathique à l'hôtel comme à l'habitude.

- Dimanche matin : Assemblée Générale du Club pour ses membres, et farniente à l'hôtel ou visite de Doué la Fontaine pour les accompagnant(e)s.
- Dimanche midi : déjeuner dans un restaurant situé à 45 min de route (en convoi) de l'hôtel, entre Saumur et Chinon.
- Dimanche après-midi : visite d'un château (activité incontournable ) avec une spécificité de celui-ci en visite guidée. Puis visite d'un site troglodytique, expliquant sa formation et son utilisation au fil de l'Histoire.
- Dimanche soir : Dîner à Saumur, puis retour à l'hôtel.

- Lundi matin : visite du Musée des anciens commerces, à Doué la Fontaine. Ensuite nous irons nous promener à pieds dans le village troglodytique de Rochemenier.
- Lundi midi : déjeuner sur place et clôture de ce week-end.



# Le budget (estimatif) :

- Hôtel : 41€ par personne et par chambre (2 personnes, possibilité chambre 3 à personnes), petit déj compris. 7€ euros supplémentaire pour les animaux. Pour les chambres multiples, nombre supérieur à 2 personnes, le prix est de 105€ pour 3 personnes et de 140€ pour 4 personnes soit jusqu'à 35€ par personne.

- Restaurants : comptez environ (par personne) 22€ pour les repas du vendredi et samedi soir, 20,90€ pour le samedi midi et 24€ pour le dimanche midi. Restaurants du dimanche soir et lundi midi standards (dans la vingtaine d'euros quoi).

- Activités (prix par personne) : bioparc 18€ (16€ pour les enfants de 3 à 10 ans), visite de la cave 3€, visite du château 13,20€, visite du site troglodyte 6,50€, et enfin le musée du lundi matin 6€ (5,50€ pour les enfants de 6 à 16 ans).

Ces prix sont donnés à titre indicatifs et ne tiennent pas compte de la participation du Club, et peuvent évoluer selon les réductions que nous arriverons à obtenir.

A noter : Comme à l'habitude, le club participera à hauteur de 10€ pour les membres du club et leur accompagnant(e) sur le repas post-AG du dimanche midi.

# Autres informations utiles :

- L'hôtel dispose d'une terrasse, d'un grand jardin, ainsi que d'une piscine extérieure chauffée.
- Les places sont limitées ! L'hôtel ne pourra nous délivrer que 25 chambres.
- Prévoir un budget essence un peu plus important que d'habitude pendant le week-end.
- Même si nous croisons les doigts prévoyons un magnifique temps pour ce week-end, n'oubliez pas que certaines activités se déroulent en sous-terrain (cave ou visite troglodyte), où la température sera plus fraîche...

Pour les membres du club, vous avez normalement dû recevoir par courrier vos invitations, convocations à l'AG (au plus tard le 23/03 dans votre boite à lettre, dans le cas contraire, merci de nous contacter) .

Le fichier joint contient un document scindé en deux partie, qu'il est impératif de nous renvoyer avant le 25 Avril 2017 au plus tard :
- Un règlement général des conditions d'inscription à lire et signer.
- Un formulaire de réservation pour les nuitées à l'hôtel, la réservation des activités et des menus à choisir.

Alors à vos réservations !!! Le document au format Word est à télécharger ici :
Formulaire à envoyer à : club.tuscani.france@gmail.com

N'hésitez pas non plus à renseigner votre numéro de téléphone portable, vous serez averti par SMS des dernières informations.

Si vous avez des difficultés à le télécharger ou que vous le préférez dans un autre format (OpenOffice/PDF/...), merci d'envoyer un Message Privé à l'un des membres du staff.

Topic pour le partage des chambres : Attention au bizutage


[MAJ DU 21/05/2017]

Concernant le lundi midi, voici la réservation de votre menu a effectué.

Concernant la crêpe sucré, si vous choissisez la "crêpe traditionnelle", merci de préciser entre parenthèse si vous souhaitez : Caramel, chocolat, beurre sucré ou confiture.

La réservation est à effectué au plus tard pour le 24/05/2017 en renvoyant le formulaire par email à : club.tuscani.france@gmail.com

Le tarif est de 20€ tout compris avec le 1/4 de boisson. N'oubliez pas également d'indiquer votre pseudo utilisé sur le forum.
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Liste des participants (documents et paiement ok) :

- danyvdf94 - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- FB78 - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Nefuu - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Eutz - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- man3515 - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Bill57535 - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- djbbr1 - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- AM33 - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- dimitri76240 - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- flomips - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- X689 - 1 pers Acompte OK - Réservation OK
- scam - 3 pers Acompte OK - Réservation OK
- Tidav - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Lordak - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Duncan - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Danka - 1 pers Acompte OK - Réservation OK
- Dgsouille - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Keyser - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Kermitout44 - 3 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- Pierrick - 2 pers Acompte OK - Réservation OK
- Camilovitch - 2 pers Acompte OK - Réservation OK
- CaulFX - 3 pers Acompte OK - Réservation OK
- Ukupana - 1 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK
- AfterGlow93 - 2 pers Acompte OK - Réservation OK - Repas du lundi midi OK

Soit 39 personnes et 22 coupés !

[dgsouille]

Je participe cette année normalement ^^ . Question le samedi soir on picole dehors ou nous avons une salle ? ^^
Adresse de l'hôtel avec le nom etc voir ce qui nous attend .

[Duncan]

Je participe cette année normalement ^^ . Question le samedi soir on picole dehors ou nous avons une salle ? ^^
Adresse de l'hôtel avec le nom etc voir ce qui nous attend .

C'est l'hotel de la saulaie
104 Rue des Fougerons, 49700 Doué-la-Fontaine

Pour le samedi soir, nous pourrons effectivement prendre la tisane dans une salle dédié, la moitié de l'hotel nous est privatisé.

[Bill57535]

Moi aussi j'attend de valider le partage de chambre et c'est ok pour moi

[Franck89000]

Dommage que c'est trop loin pour moi..

[Duncan]

Dommage que c'est trop loin pour moi..

Pas tant que ça, certains viendront de beaucoup plus loin, en plus le vendredi soir, il serait possible de faire la moitié de la route ensemble

[danyvdf94]

Je fais le virement paypal et j'envois les documents par mail dans 5 minutes les amis.. Vivement ce week end! Bisous les amis!!

[Duncan]

Je fais le virement paypal et j'envois les documents par mail dans 5 minutes les amis.. Vivement ce week end! Bisous les amis!!

Bien reçu

[Franck89000]

Dommage que c'est trop loin pour moi..

Pas tant que ça, certains viendront de beaucoup plus loin, en plus le vendredi soir, il serait possible de faire la moitié de la route ensemble

Oui mais je travail aussi le samedi, tu habite où toi

[Philippe74]

Tu as la réponse par là!
https://www.sportiveshyundai.fr/carte-du-club/

[Duncan]

Dommage que c'est trop loin pour moi..

Pas tant que ça, certains viendront de beaucoup plus loin, en plus le vendredi soir, il serait possible de faire la moitié de la route ensemble

Oui mais je travail aussi le samedi, tu habite où toi

Effectivement pour le samedi cest compliqué

Je suis en eure et loir

[fb78]

J'envoie aujourd'hui mon inscription et paiement.
fb78

[Nefuu]

Alors on en est à combien de réservation pour le moment ? je vais envoyer la mienne début avril (quand j'aurai eut la paye quoi xD).
Est ce qu'il y en a qui parte de L'Est, ou du moins qui sont sur la route -Troyes-Orléans-Tours- pour faire la route ensemble le vendredi 02?

[Bill57535]

Moi Montargis je vais m'inscrire dans pas longtemps non plus

[Nefuu]

Moi Montargis je vais m'inscrire dans pas longtemps non plus

Si tu pars le vendredi on va se croiser alors J'ai hâte de prendre la route haha