Suite à l'Assemblée Générale qui c'est déroulée ce 31 Mai 2020... par visio-conférence, veuillez trouver ici les résultats des votes et discussions qui ont eu lieu entre les membres présents.
Ce compte-rendu est allégé, on ne vous poste pas la version "Procès Verbal" officielle qui va être envoyée à l'administration.
# Bilan financier : Négatif, du fait du report des charges de l'AG précédente qui n'ont pas été contrebalancées par les revenus du rassemblement de l'AG de cette année. Ce résultat annuel ne reflète pas la situation réelle de l'association, stable et positive.
A noter un chiffre d'affaire de la boutique en ligne de presque 3000€, apportant environ 250€ de bénéfices au club sur l'exercice 2019-2020.
Pour votre information toujours, par chance l'annulation de l'AG n'a entraîné aucune perte d'argent.
# Approbation des comptes :
• Bilan de l’exercice 2019-2020 : Approuvé
• Prévisionnel 2020-2021 : Approuvé
# Election du bureau directeur pour 2020-2021 :
Président : Man3515
Trésorier : Keyser
Secrétaire : Projman57
Webmaster : Vinzzz34
Resp. Com' visuelle du club : Dimitri76240
Resp. boutique club : /
Resp. concours photos : Nefuu
Assesseur : rAthus
Ils quittent le staff mais pas la famille !
Donc un très grand merci à Julien alias Duncan et Yannick alias Bill57535 pour leur travail et leur investissement pour faire vivre l’association pendant plusieurs années.
Souhaitons bien sûr félicitations et bon courage au nouvel entrant au staff, bien qu'un ancien du forum, Arthur alias rAthus qui va très prochainement virer à l'orange.
Merci par avance de ton implication
# Discussion autour de la tenue de la boutique :
Comme vous l'aurez constaté, on ressort de cette AG sans personne identifiée au poste de technico-commercial et tenancier de la boutique.
C'est un point sensible de notre association, puisque la bonne tenue de la boutique (et du SAV qui en découle) devient primordiale, et n'avoir aucun responsable boutique sur les deux postes nécessaires identifiés s'avère problématique.
Nous allons devoir palier à ce manque en compensant avec les ressources actuelles internes au staff, mais si au cours de l'année une personne souhaite candidater pour le poste de responsable boutique, qu'elle ne manque pas de le faire savoir.
Nous saurons l'intégrer et l'accompagner du mieux possible.
# Discussion autour d'un rassemblement de compensation à l'été :
Comme déjà annoncé, est prévu la tenue d'un rassemblement sur deux jours, et vers le centre de la France, dans le but de ne pas rester un an sans avoir le plaisir de se rencontrer et se dégourdir les cylindres ensemble.
Avec l'allègement des contraintes imposées par le Covid-19, et dans l'espoir d'absence d'une "deuxième vague", nous travaillons d'ors et déjà sur un rassemblement vers Clermont-Ferrand et le Puy-de-Dôme.
Un topic sera créé prochainement.
# Discussion autour du lieu de la prochaine Assemblée Générale :
A été re-proposée par le staff la Normandie, puisque l'actualité 2020 ne nous a pas permis de réaliser l'AG là-bas, alors que tout était prêt.
Nous avons pris une longueur d'avance en commençant à sonder les lieux possibles pour 2022. Se dessine (après le nord) une destination plus au sud, vers le pays Cathare.
# Discussion à propos des rassemblements régionaux :
Le club souhaite renouer avec les rassemblements locaux qui participent à la bonne humeur et l'ambiance familiale de l'association.
A ce titre toutes les initiatives des membres à organiser une petite journée, une balade, un restau, sont encouragées et les membres du staff sont à disposition pour apporter conseils et aide dans le but de leur bon déroulement.
A cette occasion, Alex869 nous a fait part de plusieurs idées/propositions de participation à divers événements qui auront lieu dans l'année 2020.
# Information :
Pour information, car c'est un poste nommé et non voté, Yannick alias Bill57535 a demandé à rester dans l'équipe de modération FaceBook, pour continuer à aider le club. Le sujet sera rapidement débattu au sein du nouveau staff.
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Nous tenons à remercier l'ensemble des membres du club, pour leur confiance et leur soutient, car ce club n'existe que pour vous et par vous !
Bravo à tous les membres qui ont pu se rendre disponibles pour cette assemblée générale peu ordinaire.
Le nouveau Staff du club Tuscani-France
